個人情報保護方針

個人情報保護法に基づく公表事項

2013年4月1日
一般社団法人産業環境管理協会

一般社団法人産業環境管理協会(以下「協会」という。)は、「個人情報保護に関する法律」(以下、「法」という。)に基づき、以下の事項を公表いたします。

1.保有個人データに関して

当協会の「保有個人データ」に関して「本人の知りうる状態」に置くべき事項(法24条1項)、および保有個人データについての開示(法25条)・訂正(法26条)・利用停止(法27条)などの求めに関連する事項(法28~30条)につきましては、以下の通りです。

(1)個人情報取扱事業者

一般社団法人産業環境管理協会

(2)全ての保有個人データの利用目的
  1. 協会会員への情報及びサービスの提供
  2. 協会の各種会合(定期会合、各種委員会)、研修、セミナー、フォーラム等ご案内及び運営
  3. 協会共催、後援、協賛の会合のご案内及び運営
  4. 環境技術及び環境管理に係わる調査・研究・企画活動
  5. 機関誌及び各種関連資料の提供・送付
  6. 図書、ソフトウェアの出版、販売
  7. エコリーフ制度の運営
  8. JAMP、REACH登録支援・情報提供
  9. 公害防止管理者制度の運営
  10. 環境マネジメントシステム審査員の評価登録制度の運営
  11. 環境サイトアセッサー評価登録制度の運営
  12. お客様へのご請求、ご契約上の義務の履行

なお、9~11についての開示手続き及び訂正・利用停止手続きについては、それぞれのサイトをご参照ください。

(3)開示手続きについて
  1. 開示のご請求
    開示のご請求は、「保有個人データ」開示申請書 (PDF 67KB)に必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送ください。
    郵送先 〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町2-2-1
    一般社団法人産業環境管理協会 総務部門 個人情報苦情・相談窓口
  2. 本人確認
    1. ご本人であることを確認するため、運転免許証、パスポート、外国人登録証明書のうちのいずれか1点のコピー、または各種健康保険証、各種年金手帳、各種福祉手帳、住民票のうち2点のコピーをご提出ください。
    2. 代理人による開示のご請求の必要がある場合には、前項の書類に加え、下記のa又はbのいずれかの書類を同封してご郵送ください。
      1. 法定代理人の場合
        法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本など)法定代理人本人を確認するための書類(i項に準じます。)
      2. 委任による代理人の場合
        協会所定の委任状 (PDF 8KB)
        ご本人の印鑑証明(委任状に押印したもの)1通
  3. 開示のご請求の手数料及びその徴収方法
    開示のご請求にあたり、1件あたり600円(消費税込み)の手数料を申し受けます。600円分の切手を申請書類に同封してください。
  4. 開示のご請求に対する回答方法
    申請者の申請書記載住所宛に書面でご回答申し上げます。
  5. 不開示事由について
    次に定める場合は、保有個人データを不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示についても所定の手数料をいただきます。
  • 申請書に記載されている住所と、本人確認のために書類に記載されている住所が一致せず本人確認ができなかった場合。
  • 代理人による申請に対して、代理権が確認できなかった場合
  • 所定の申請書に不備があった場合
  • 開示の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 開示により本人又は第3者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
  • 当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反する場合
(4)訂正・利用停止手続き
  1. 訂正・利用の停止のご請求
    訂正のご請求は「保有個人データ」訂正等申請書 (PDF 70KB) 、 利用停止のご請求は「保有個人データ」利用停止申請書 (PDF 71KB) に必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送ください。
    郵送先 〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町2-2-1
    一般社団法人産業環境管理協会 総務部門 個人情報苦情・相談窓口
  2. 本人確認
    本人確認については、前(3)号2)の本人確認に準じます。
  3. 訂正、利用停止のご請求に対する回答方法
    申請者の申請書記載住所宛に書面でご回答申し上げます。

2.問い合わせ窓口

一般社団法人産業環境管理協会 総務部門 個人情報苦情・相談窓口
〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町2-2-1
TEL 03-5209-7701 FAX 03-5209-7715
電子メールによる場合 jemai(at)jemai.or.jp
※メール送信の際は、各メールアドレスの(at)を@に置き換えてご利用ください。

 

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